Struktura Urzędu Gminy w Wojaszówce
Struktura organizacyjna Urzędu
Kierownictwo Urzędu
1) Wójt – kierownik Urzędu (WG),
2) Zastępca Wójta – kierownik Referatu Infrastruktury i Środowiska (ZW),
3) Sekretarz – kierownik Referatu Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich (SG),
4) Skarbnik – kierownik Referatu Finansowego (SK).
Referaty wraz z wyszczególnionymi stanowiskami pracy:
1) Referat Infrastruktury i Środowiska (IŚ):
a) St. pracy ds. zamówień publicznych i inwestycji,
b) St. pracy ds. transportu drogowego, organizacji robót publicznych,
c) St. pracy ds. gospodarki gruntami,
d) St. pracy ds. infrastruktury technicznej i planowania przestrzennego,
e) St. pracy ds. ochrony środowiska i kontroli finansowej,
f) St. pracy ds. gospodarki odpadami komunalnymi, rolnictwa i leśnictwa,
g) St. pracy ds. pozyskiwania funduszy unijnych.
2) Referat Organizacyjny i Spraw Obywatelskich (SO):
a) Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego (USC), obsługa Rady (RG). Kierownik USC podlega bezpośrednio Wójtowi w realizacji swoich zadań z zakresu Urzędu Stanu Cywilnego.
b) St. pracy ds. organizacyjno – administracyjnych i kadr,
c) St. pracy ds. ewidencji ludności i dowodów osobistych,
d) St. pracy ds. działalności gospodarczej,
e) St. pracy ds. wojskowych, obrony cywilnej,
f) St. pracy ds. informatyki,
g) St. pracy ds. promocji,
h) Stanowiska pomocnicze i obsługi:
- sprzątaczka,
- konserwator i kierowca,
- pomoc administracyjna,
- pracownik gospodarczy.
3) Referat Finansowy ( FN):
a) St. pracy ds. księgowości budżetowej,
b) St. inspektora – kasjera,
c) St. pracy ds. księgowości budżetowej i podatkowej,
d) St. pracy ds. wymiaru podatków i opłat lokalnych oraz księgowości podatkowej.
4. Samodzielne stanowiska pracy:
1) Radca prawny (RP).
Do zakresu działania Referatu Infrastruktury i Środowiska należy w szczególności:
1) prowadzenie spraw w zakresie pozyskiwania funduszy zewnętrznych, m.in.:
a) gromadzenie, przetwarzanie i przekazywanie pozostałym komórkom organizacyjnym informacji na temat możliwości pozyskiwania środków finansowych,
b)przygotowywanie wniosków aplikacyjnych,
c) nawiązywanie kontaktów i współpracy z fundacjami, instytucjami, agendami rządowymi wspierającymi działania w zakresie rozwoju regionalnego, infrastruktury i przedsiębiorczości;
2) prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem i realizacją zadań inwestycyjnych na terenie Gminy, m.in.:
a) kreowanie rozwoju Gminy poprzez opracowywanie programów rozwoju Gminy opartych na planowanych inwestycjach i remontach,
b)organizowanie i nadzór nad wykonywaniem robót w ramach prowadzonych remontów i inwestycji, odbiór inwestycji od wykonawcy robót,
c) zapewnienie wykonawstwa, ustalania lokalizacji, uzyskania pozwolenia na budowę,
d)współpraca z organami administracji rządowej i samorządowej w zakresie prowadzonych spraw w tym z nadzorem budowlanym;
3) prowadzenie ewidencji obiektów zabytkowych na terenie Gminy, współpraca z Wojewódzkim Urzędem Ochrony Zabytków w zakresie nadzoru nad tymi obiektami;
4) prowadzenie spraw związanych z realizacją ustawy Prawo zamówień publicznych, m.in.:
a) przygotowywanie niezbędnej dokumentacji związanej z udzielaniem zamówień publicznych, organizowanie przetargów, przygotowywanie sprawozdań
z przebiegu procesu udzielania zamówień publicznych w Gminie,
b)prowadzenie ewidencji zamówień publicznych, a w szczególności gromadzenie informacji o planach zamówień publicznych w Gminie, zawartych umowach,
c) współpraca z innymi instytucjami w sprawach związanych z zamówieniami publicznymi;
5) prowadzenie spraw związanych z rolnictwem i leśnictwem, m.in. związanych z:
a) zwalczaniem zaraźliwych chorób roślinnych i zwierzęcych, szkodników
i chwastów,
b)wydawaniem zezwoleń na usuwanie drzew i krzewów;
6) prowadzenie spraw z zakresu planowania przestrzennego, m.in.:
a) przygotowywanie materiałów do dokumentów planistycznych Gminy,
b)koordynacja i obsługa działań związanych z opiniowaniem i uzgadnianiem dokumentów planistycznych,
c) prowadzenie i aktualizacja rejestru miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Gminy Wojaszówka oraz wydawanie odpisów i wyrysów,
d)ocena zmian w zagospodarowaniu przestrzennym Gminy i przygotowanie wyników tej oceny,
e) prowadzenie spraw związanych z wydawaniem decyzji o warunkach zabudowy;
7) prowadzenie spraw z zakresu kształtowania i ochrony środowiska, m.in.:
a) ochrona gruntów rolnych i leśnych,
b)wydawanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach realizacji przedsięwzięcia,
c) opiniowanie programów gospodarki odpadami niebezpiecznymi,
d) przygotowywanie opinii i zezwoleń w sprawie badań geologicznych oraz
w zakresie wydobywania złóż i kopalin,
e) współdziałanie z organami administracji rządowej i samorządowej w zakresie ochrony środowiska,
f) opiniowanie koncesji, nadzór nad eksploatacją terenów górniczych;
8) prowadzenie spraw z zakresu gospodarki nieruchomościami, m.in.:
a) nabywanie nieruchomości niezbędnych dla realizacji zadań Gminy,
b) komunalizację nieruchomości,
c) prowadzenie ewidencji gruntów komunalnych,
d) tworzenia zasobu gruntów i gospodarowanie nimi,
e) wydawanie decyzji zatwierdzającej projekty podziału nieruchomości,
f) organizowanie przetargów na zbywanie, dzierżawę i najem nieruchomości gminnych;
9) prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem ładu i porządku publicznego na terenie Gminy, m.in.:
a) ustalanie nazw miejscowości, ulic i obiektów fizjograficznych oraz numerów porządkowych nieruchomości,
b) nadzór nad oświetleniem drogowym,
c) utrzymanie bieżące dróg na terenie Gminy,
d) monitorowanie prawidłowości oznakowania poziomego i pionowego dróg,
e) nadzór nad cmentarzami komunalnymi i miejscami pamięci narodowej;
10) prowadzenie spraw związanych z gospodarką odpadami komunalnymi, m.in.:
a) prowadzenie rejestrów przedsiębiorców odbierających odpady komunalne,
b) prowadzenie spraw związanych z realizacją przez właścicieli nieruchomości obowiązku usuwania odpadów,
11) prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem obiektów użyteczności publicznej i zasobem mieszkaniowym Gminy.
Do zadań Referatu Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich należy w szczególności:
1) prowadzenie spraw z zakresu akt stanu cywilnego i związanych z nimi spraw rodzinno-opiekuńczych, m.in.:
a) rejestracja urodzin, małżeństw oraz zgonów i innych zdarzeń mających wpływ na stan cywilny osób,
b)sporządzanie aktów stanu cywilnego i prowadzenie ksiąg stanu cywilnego,
c) sporządzanie i wydawania odpisów aktów stanu cywilnego oraz zaświadczeń,
d)przyjmowanie oświadczeń woli zawarcia związku małżeńskiego oraz innych oświadczeń zgodnie z przepisami Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego,
e) stwierdzanie legitymacji procesowej do wystąpienia do sądu w sprawach możności lub niemożności zawarcia małżeństwa,
f) wykonywanie zadań wynikających z Konkordatu,
g)wydawanie decyzji o zmianie imion i nazwisk;
2) prowadzenie spraw z zakresu działalności gospodarczej:
a) przyjmowanie wniosków CEIDG-1 dotyczących wpisów do Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej, zmian, wykreślenia zawieszenia i wznowienia działalności gospodarczej,
b) wykonywanie czynności związanych z przekazywaniem do Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej zezwoleń, licencji i rejestrów działalności regulowanej,
c) wydawanie zaświadczeń w sprawach prowadzonej przez podmioty działalności,
d) wydawanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych i zmian tych zezwoleń;
3) prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych, m.in.:
a) prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników,
b) prowadzenie spraw urlopowych, sporządzanie projektów planów urlopów wypoczynkowych i nadzór nad ich wykorzystaniem,
c) przygotowywanie i wydawanie świadectw pracy,
d) ewidencja czasu pracy pracowników,
e) prowadzenie dokumentacji związanej z badaniami profilaktycznymi pracowników,
f) współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie zatrudniania osób bezrobotnych w ramach prac interwencyjnych i publicznych;
4) prowadzenie spraw administracyjno-kancelaryjnych, m.in.:
a) prowadzenie sekretariatu Wójta,
b) przyjmowanie i rozdzielanie zadekretowanej korespondencji wewnątrz Urzędu oraz prowadzenie ewidencji korespondencji wpływającej i wychodzącej
z Urzędu,
c) nadzór nad przygotowywaniem i przechowywaniem pieczęci urzędowych
i pieczątek pracowników,
d) współpraca z Urzędem Wojewódzkim, Urzędem Marszałkowskim, Starostwem Powiatowym, Powiatowym Urzędem Pracy, sądami oraz innymi jednostkami organizacyjnymi i instytucjami,
e) prowadzenie spraw organizacyjnych Urzędu i jednostek organizacyjnych (statuty, regulaminy, porozumienia, upoważnienia itp.),
f) prowadzenie spraw dot. wyborów do Sejmu, Senatu, Prezydenta, Rad, Sejmiku oraz referenda,
g) prowadzenie książki kontroli Urzędu,
h) sprawowanie obsługi biurowej;
5) prowadzenie spraw wynikających z ustawy o ewidencji ludności i dowodów osobistych, m.in.:
a) prowadzenie ewidencji ludności, rejestru wyborców i sporządzanie spisu wyborców,
b) prowadzenie spraw meldunkowych,
c) wydawanie dokumentów stwierdzających tożsamość,
d) wydawanie zaświadczeń o zgłoszeniu utraty dokumentu tożsamości;
6) prowadzenie ewidencji i wydawanie decyzji w zakresie zbiórek publicznych;
7) prowadzenie archiwum zakładowego zgodnie z obowiązującymi przepisami;
8) prowadzenie spraw dotyczących wojskowości, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego, m.in.:
a) współdziałanie z organami wojskowymi oraz Wojewódzkim Inspektorem Obrony Cywilnej i Starostwem Powiatowym,
b) opracowywanie i aktualizowanie planów obronnych, tworzenie warunków organizacyjnych i technicznych do prawidłowego wykonania zadań obronnych, realizacja zadań obronnych wynikających z przepisów prawa, prowadzenie akcji kurierskiej,
c) tworzenie warunków do wykonywania przez Wójta funkcji szefa Obrony Cywilnej Gminy, organizacja szkoleń i ćwiczeń formacji OC i mieszkańców
w zakresie powszechnej samoobrony,
d) opracowywanie i aktualizowanie gminnych planów reagowania kryzysowego,
e) przeprowadzanie rejestracji i udział w kwalifikacji wojskowej obywateli,*
f) prowadzenie spraw związanych z ochroną tajemnicy państwowej,
g) koordynowanie działań związanych z świadczeniami osobistymi i rzeczowymi;
9) prowadzenie spraw w zakresie obiegu informacji niejawnej;
10) prowadzenie spraw w zakresie ochrony przeciwpożarowej, m.in.:
a) zabezpieczenie logistyczne i materiałowo-techniczne jednostek OSP,
b)nadzór nad prawidłowym wykorzystaniem powierzonego sprzętu i mienia;
11) współdziałanie z organizacjami kombatanckimi;
12) współpraca z organami jednostek pomocniczych Gminy oraz z organizacjami pozarządowymi,
13) prowadzenie spraw związanych z zapewnieniem obsługi administracyjno-kancelaryjnej Rady i jej Komisji, m.in.:
a) współpraca z Przewodniczącym Rady i przewodniczącymi komisji Rady
w zakresie organizowania sesji i posiedzeń komisji,
b)kompletowania materiałów na sesje i posiedzenia Komisji,
c) protokołowania sesji Rady i posiedzeń Komisji,
d) przygotowania sali posiedzeń na sesje Rady, posiedzenia komisji Rady,
e) prowadzenie rejestru i zbioru uchwał Rady,
f) prowadzenie zbiorów protokołów sesji Rady i posiedzeń komisji,
g) prowadzenie rejestru wniosków, zapytań i interpelacji składanych przez radnych, nadzór nad realizacją wniosków i udzielaniem odpowiedzi na interpelacje,
h) przekazywanie uchwał Rady do publikacji,
i) przyjmowanie i przechowywanie oświadczeń majątkowych radnych;
14) prowadzenie spraw związanych z obsługą technologii informacyjnej
i komunikacyjnej w Urzędzie, m.in.:
a) utrzymywanie w sprawności technicznej sieci i sprzętu komputerowego
w Urzędzie,
b) doradztwo eksploatacyjne,
c) archiwizowanie danych, uaktualnianie i ewidencjonowanie oprogramowania,
d) prowadzenie strony internetowej Urzędu, Biuletynu Informacji Publicznej;
15) przyjmowanie i analiza oświadczeń majątkowych kierownictwa Urzędu oraz kierowników jednostek organizacyjnych Gminy;
16) prowadzenie spraw związanych z promocją gminy, m.in.:
a) przygotowywanie materiałów promujących Gminę,
b) monitorowanie informacji dotyczących Gminy w środkach masowego przekazu,
c) inicjowanie i współuczestnictwo w organizacji wystaw, targów, giełd, konferencji oraz innych imprez poświęconych promocji Gminy,
d) współpraca z informatykiem przy opracowywaniu i aktualizacji informacji elektronicznej na stronach internetowych Urzędu;
17) prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem budynku Urzędu i terenów wokół niego w należytym porządku i stanie technicznym.
Do zadań Referatu Finansowego należy w szczególności:
1) przygotowywanie materiałów niezbędnych do uchwalenia budżetu Gminy oraz podjęcia uchwały w sprawie absolutorium dla Wójta,
2) analiza wykorzystania budżetu oraz wnioskowanie w sprawach zmian w budżecie
w celu racjonalnego dysponowania środkami,
3) prowadzenie ewidencji księgowej materiałów, wyposażenia i środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych, w tym przygotowywanie materiałów do inwentaryzacji oraz dokonanie rozliczenia mienia Urzędu,
4) zapewnianie obsługi finansowo-księgowej i kasowej Gminy,
5) przyjmowanie i rozliczanie rachunków gotówkowych,
6) uruchamianie środków finansowych dla poszczególnych dysponentów budżetu Gminy,
7) przygotowywanie materiałów niezbędnych do wykonania obowiązków z zakresu sprawozdawczości,
8) sprawowanie kontroli i nadzoru nad gospodarką finansową gminnych jednostek organizacyjnych,
9) prowadzenie ksiąg rachunkowych,
10) dokonywanie wyceny aktywów oraz pasywów i ustalanie wyniku finansowego,
11) przygotowywanie sprawozdań finansowych,
12) dokonywanie umorzeń środków trwałych oraz wartości niematerialnych
i prawnych,
13) opracowywanie programów gospodarczych z innymi referatami oraz prognoz finansowych dla Gminy,
14) prowadzenie spraw płacowych pracowników Urzędu Gminy,
15) współdziałanie z organami finansowymi i bankowymi,
16) prowadzenie spraw podatków, opłat i innych wpływów Gminy (wymiar, egzekucja, stosowanie ulg i inne), m.in.:
a) prowadzenie ewidencji podatników i inkasentów,
b) gromadzenie i przechowywanie oraz badanie pod względem zgodności ze stanem prawnym i rzeczywistym deklaracji podatkowych składanych organowi podatkowemu,
c) przygotowywanie aktów administracyjnych dotyczących podatków i opłat,
d) podejmowanie czynności zmierzających do egzekucji administracyjnej świadczeń pieniężnych oraz postępowania zabezpieczającego,
e) prowadzenie ewidencji i aktualizacji tytułów wykonawczych,
f) przygotowywanie danych do projektów aktów dotyczących podatków i opłat,
g) przygotowywanie sprawozdań dotyczących podatków i opłat,
h) wydawanie zaświadczeń o stanie majątkowym, zaleganiu bądź nie zaleganiu
w podatkach i opłatach lokalnych,
17) współdziałanie z Regionalną Izbą Obrachunkową, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, Izbą Skarbową, Urzędami Skarbowymi i innymi organami w tym
w zakresie kontroli,
18) kontrola finansowa prawidłowości wydatkowania i rozliczanie środków finansowych przeznaczonych na działalność organizacji pozarządowych,
19) przyjmowanie wpłat od interesantów z tytułu opłaty skarbowej, podatków i innych opłat i wpłat gotówkowych.
Do zadań Radcy prawnego należy wykonywanie obsługi prawnej Urzędu i Gminy:
1) udzielanie opinii i porad oraz wyjaśnień w zakresie stosowania prawa,
2) opiniowanie pod względem prawnym i redakcyjnym projektów aktów prawa miejscowego, porozumień i innych dokumentów, w których stroną lub autorem jest Gmina lub jej organy,
3) sprawowanie doradztwa prawnego na rzecz poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu oraz jednostek organizacyjnych Gminy,
4) wykonywanie zastępstwa procesowego i nadzorowanie spraw prowadzonych przed sądami powszechnymi, komisjami arbitrażowymi i sądami administracyjnymi,
5) wydawanie opinii prawnych,
6) udział w prowadzonych rokowaniach, których celem jest nawiązanie, zmiana lub rozwiązanie stosunku cywilno-prawnego, w tym zwłaszcza umów długoterminowych, nietypowych oraz innych o istotnym znaczeniu gospodarczym
i społecznym.